为发挥各项会议*佳效能成果，充分提高工作实施效率。近日，公司进一步明确各会议主题，优化工作流程，完善会议制度，分别对会议的汇报题材内容模板、会议记录人确定、会议纪要审核签字确认、纪要发布渠道等进行了加强和调整。

在5月20日周例会上，对各项会议专门提出了要求。一、在OA里设置例会纪要专栏（专项例会安排），改变以往邮件传递形式，每周例会纪要准时放在屏幕上发布，各部门参会人员严格按照设置的专门模式进行汇报工作；二、各部门参会领导要及时阅读OA上发布的会议纪要，认真领会贯彻会议精神，及时传达给本部门各个员工；三、总经理办公会议以及总经理主持或参加的各项重要会议必须作会议纪要，综合管理部协调统筹人员作好会议纪要工作；四、会议纪要内容语言要简练、主题思想明确完整；五、压缩会议时间，各部门参会领导要严格按照会议简化的版面要求汇报工作，同时会议纪要精神要及时发布；六、信息部完善OA软件流程，增设阅读和非阅读填写框，作好会议纪要阅读监督工作。

会议保障工作是各部门实施各项工作的基础，是喉舌，是窗口，是破解各项工作难题的重要保证，希望公司各部门以此为契机和突破口，以更加饱满的热情，更加昂扬的斗志，更加务实的作风，脚踏实地、真抓实干，为公司持续稳健发展作出新贡献。

河南中杰药业有限公司工会宣

2023年5月25日